docmana installieren
Installieren Sie die App für schnellen Zugriff
Ihre Dokumente.
Archiviert, durchsuchbar, jederzeit verfügbar.
Mit unserem Cloud-DMS haben Sie Ihre gesamte Dokumentenverwaltung digital, sicher und jederzeit verfügbar in der Cloud. Greifen Sie von überall und mit jedem Gerät auf Ihre Unterlagen zu und behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Dokumente.
Rechnungen, Verträge, Behördenpost und Belege landen per App, PDF-Upload oder E-Mail in Ihrem Archiv – OCR-Volltextsuche, automatische Sortierung und Erinnerungen inklusive. AES-256-verschlüsselt in Frankfurt gespeichert.
Sie möchten auch Ihre Briefpost digital? Der Post-Scan-Service lässt sich jederzeit als Zusatzoption dazubuchen: Post umleiten, wir scannen vertraulich in Deutschland – direkt in Ihr Archiv.
Zusatzoption: Post-Scan-ServiceWeniger Papier. Mehr Überblick. Mehr Effizienz.
Alles was Sie brauchen
Ein vollständiges digitales Archiv für Ihre Dokumente – mit Post-Scan als Zusatzoption
Digitales Archiv
Rechnungen, Verträge, Behördenpost und Belege an einem Ort – mit Ordnern, Schlagwörtern und Versionen.
OCR & Volltextsuche
Jedes Dokument wird ausgelesen und in Sekunden wiedergefunden – auch Fotos und Scans.
Sichere Speicherung
AES-256-verschlüsselt gespeichert – in Frankfurt am Main, Deutschland. DSGVO-konform.
Automatisch sortiert
Regeln und optionale KI legen neue Dokumente im richtigen Ordner ab und erinnern an Fristen.
Überall zugreifen
Hochladen per App, PDF oder E-Mail – Ihr Archiv ist auf jedem Gerät verfügbar.
Optional: Post-Scan-Service
Auf Wunsch leiten Sie Ihre Briefpost an uns um – wir scannen sie in Deutschland direkt in Ihr Archiv. Jederzeit zubuchbar.
So sieht docmana in Aktion aus
Ein Blick in die App — für Privatpersonen.
Ordner & automatische Sortierung
Alle wichtigen Dokumente an einem Ort — von Rechnungen über Verträge bis zu Post-Scans. docmana erkennt Absender, Beträge und Fälligkeiten automatisch und sortiert jedes Schriftstück in den passenden Jahres- und Monatsordner.
- Eigene Ordnerstruktur mit automatischer Sortierung
- Zahlungsstatus-Badges direkt auf jedem Dokument
- Volltextsuche über alle deine Dokumente
Dein Profil, Abonnement & PostBriefScan
Persönliches Profil mit eigener Upload-E-Mail-Adresse, transparente Abo-Übersicht mit Speicher- und Scan-Kontingent und PostBriefScan für deine Papierpost — alles unter deiner Kontrolle und jederzeit anpassbar.
- Persönliche Upload-E-Mail-Adresse für Rechnungen
- Übersicht über Plan, Speicher & Freikontingent
- PostBriefScan: Deine Briefe digital im Postfach
Dein digitales Büro — papierfrei, durchsuchbar, sicher
docmana ist ein vollwertiges DMS: Es sortiert deine Dokumente automatisch, macht sie durchsuchbar und archiviert sie revisionssicher – Post-Scan optional dazu.
KI-Kategorisierung
Claude AI (Anthropic) erkennt Absender, Dokumenttyp und Betreff automatisch — nur per Textauszug, kein Training mit Ihren Daten. Rechnung, Vertrag oder Behörde landen direkt im richtigen Ordner.
Ordner & Struktur
Eigene Ordner, Unterordner und Tags. Per Drag-&-Drop verschieben, mit Volltext-Suche jedes Dokument in unter einer Sekunde finden.
E-Mail-Inbox
Verbinde dein IMAP-Postfach — Anhänge werden automatisch importiert, kategorisiert und archiviert. Kein Hin-und-Her mehr.
Volltext-OCR
Jedes Scan-PDF wird durchsuchbar gemacht. Suche nach Beträgen, Namen oder Vertragsnummern — auch in handschriftlichen Notizen.
DSGVO-konform
Datenspeicherung in Frankfurt (Deutschland), Audit-Log, JWT mit Session-Rotation und Brute-Force-Schutz. Deine Daten bleiben deine Daten.
iOS-Kurzbefehl & PWA
Foto machen, hochladen, fertig. Per Apple-Kurzbefehl oder PWA direkt vom Handy — auch offline mit Auto-Sync.
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Verständliche Ratgeber zu E-Rechnungspflicht, DMS und digitalem Dokumentenarchiv.
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Bereit für ein Archiv, in dem Sie jedes Dokument in Sekunden finden?
Starten Sie kostenlos mit Ihrem digitalen Dokumentenarchiv – sicher, durchsuchbar und automatisch sortiert. Den Post-Scan-Service buchen Sie bei Bedarf einfach dazu.