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Pay per Scan
Ideal für gelegentliche Nutzung
0,00 €/Monat

+ 2,50 € für jeden PostBriefScan

  • Zahlen Sie nur, was Sie nutzen
  • 5 GB Speicher
  • 30 Tage Dokumentaufbewahrung (Inbox)
  • Endlose Aufbewahrung in anderen Ordnern
  • OCR Texterkennung
  • Standard-Support
ProScan
Ideal für regelmäßige Nutzer
9,90 €/Monat

+ 1,50 € für jeden weiteren PostBriefScan

  • 10 PostBriefScans/Monat frei
  • 15 GB Speicher frei
  • 90 Tage Aufbewahrung (Inbox)
  • Endlose Aufbewahrung in anderen Ordnern
  • OCR Texterkennung
  • E-Mail Support
  • 1 Sortierregel für automatische Ablage
BELIEBTESTER PLAN
PremiumScan
Für Power-User & Unternehmen
14,90 €/Monat

+ 1,00 € für jeden weiteren PostBriefScan

  • 15 PostBriefScans/Monat frei
  • 25 GB Speicher
  • 1 Jahr Aufbewahrung (Inbox)
  • Endlose Aufbewahrung in anderen Ordnern
  • OCR Texterkennung
  • Premium-Support
  • Unbegrenzte Sortierregeln (Workflows)
  • KI-Kategorisierung & automatische Sortierung

Häufig gestellte Fragen

Welche Pläne gibt es und was kosten sie?

docmana bietet drei Pläne: Pay per Scan (kostenlos, 5 GB Speicher, Zahlen pro Scan), ProScan (9,90 €/Monat, 15GB, 10 Scans inklusive, KI-Kategorisierung) und PremiumScan (14,90 €/Monat, 25GB, 15 Scans inklusive, alle Features). Alle Pläne sind monatlich kündbar ohne Vertragsbindung.

Kann ich meinen Plan jederzeit ändern?

Ja. Upgrades werden sofort aktiviert – Sie zahlen nur den anteiligen Differenzbetrag für den laufenden Monat. Downgrades werden zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam, damit Sie Ihre bezahlten Features bis dahin nutzen können.

Was passiert mit meinen Dokumenten, wenn ich kündige?

Ihre Dokumente bleiben 90 Tage nach Ihrer Kündigung gespeichert, damit Sie sie herunterladen oder beim erneuten Anmelden weiter bearbeiten können.

Was passiert beim Downgrade auf einen günstigeren Plan?

Beim Downgrade werden Sie auf mögliche Einschränkungen hingewiesen: Wenn Ihr aktueller Speicherverbrauch das Limit des neuen Plans überschreitet, werden neue Uploads (inkl. E-Mail-Post) blockiert, bis Sie unter das Limit kommen. Bestehende Dokumente bleiben erhalten. Auch entfallende Features wie Sortierregeln oder KI-Kategorisierung werden angezeigt.

Wo finde ich meine Rechnungen?

Unter Profil → Abonnement → Rechnungen sehen Sie alle bezahlten Abrechnungen direkt aus Stripe. Jede Rechnung kann per Klick angesehen (gehostet bei Stripe) oder als PDF heruntergeladen werden. Die Liste aktualisiert sich automatisch nach jeder Zahlung – lokal werden keine Belege generiert.

Worin unterscheiden sich monatliche und jährliche Abrechnung?

Beim Jahresabo zahlen Sie nur 10 statt 12 Monate – 2 Monate sind gratis. Ihr aktueller Rhythmus wird in der Abo-Sektion als Badge „Monatliche Abrechnung" oder „Jährliche Abrechnung" angezeigt.

Welche Sortier- und KI-Funktionen bietet ProScan?

ProScan (privat) enthält eine automatische Sortierregel: Sie legen Suchbegriffe fest und passende Dokumente werden automatisch in den richtigen Ordner abgelegt. Die KI-Kategorisierung ist in ProScan nicht enthalten – dafür ist der PremiumScan-Plan vorgesehen.

Was kann PremiumScan zusätzlich zu ProScan?

PremiumScan (privat) bietet unbegrenzte Sortierregeln (Workflows) und zusätzlich die KI-Kategorisierung: Ihre Dokumente werden automatisch per KI erkannt (z. B. Rechnung, Vertrag, Mahnung) und in die passenden Ordner einsortiert.

Wie viele Sortierregeln kann ich anlegen?

Im ProScan-Plan ist 1 Sortierregel enthalten. Mit PremiumScan, dem Business-Plan und Enterprise sind unbegrenzte Sortierregeln möglich.

Ist die KI-Kategorisierung in ProScan verfügbar?

Nein. Die automatische KI-Kategorisierung ist ausschließlich in PremiumScan enthalten. ProScan nutzt die regelbasierte Sortierung (1 Regel). Sie können jederzeit von ProScan auf PremiumScan upgraden, um die KI freizuschalten.