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docmana bietet drei Pläne: Pay per Scan (kostenlos, 5 GB Speicher, Zahlen pro Scan), ProScan (9,90 €/Monat, 15GB, 10 Scans inklusive, KI-Kategorisierung) und PremiumScan (14,90 €/Monat, 25GB, 15 Scans inklusive, alle Features). Alle Pläne sind monatlich kündbar ohne Vertragsbindung.
Ja. Upgrades werden sofort aktiviert – Sie zahlen nur den anteiligen Differenzbetrag für den laufenden Monat. Downgrades werden zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam, damit Sie Ihre bezahlten Features bis dahin nutzen können.
Ihre Dokumente bleiben 90 Tage nach Ihrer Kündigung gespeichert, damit Sie sie herunterladen oder beim erneuten Anmelden weiter bearbeiten können.
Beim Downgrade werden Sie auf mögliche Einschränkungen hingewiesen: Wenn Ihr aktueller Speicherverbrauch das Limit des neuen Plans überschreitet, werden neue Uploads (inkl. E-Mail-Post) blockiert, bis Sie unter das Limit kommen. Bestehende Dokumente bleiben erhalten. Auch entfallende Features wie Sortierregeln oder KI-Kategorisierung werden angezeigt.
Unter Profil → Abonnement → Rechnungen sehen Sie alle bezahlten Abrechnungen direkt aus Stripe. Jede Rechnung kann per Klick angesehen (gehostet bei Stripe) oder als PDF heruntergeladen werden. Die Liste aktualisiert sich automatisch nach jeder Zahlung – lokal werden keine Belege generiert.
Beim Jahresabo zahlen Sie nur 10 statt 12 Monate – 2 Monate sind gratis. Ihr aktueller Rhythmus wird in der Abo-Sektion als Badge „Monatliche Abrechnung" oder „Jährliche Abrechnung" angezeigt.
ProScan (privat) enthält eine automatische Sortierregel: Sie legen Suchbegriffe fest und passende Dokumente werden automatisch in den richtigen Ordner abgelegt. Die KI-Kategorisierung ist in ProScan nicht enthalten – dafür ist der PremiumScan-Plan vorgesehen.
PremiumScan (privat) bietet unbegrenzte Sortierregeln (Workflows) und zusätzlich die KI-Kategorisierung: Ihre Dokumente werden automatisch per KI erkannt (z. B. Rechnung, Vertrag, Mahnung) und in die passenden Ordner einsortiert.
Im ProScan-Plan ist 1 Sortierregel enthalten. Mit PremiumScan, dem Business-Plan und Enterprise sind unbegrenzte Sortierregeln möglich.
Nein. Die automatische KI-Kategorisierung ist ausschließlich in PremiumScan enthalten. ProScan nutzt die regelbasierte Sortierung (1 Regel). Sie können jederzeit von ProScan auf PremiumScan upgraden, um die KI freizuschalten.