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Ihr digitales Dokumentenarchiv: Rechnungen, Verträge, Behördenpost und Belege an einem Ort – durchsuchbar, automatisch sortiert und AES-256-verschlüsselt in Deutschland gespeichert.
Erstellen Sie in einer Minute Ihr Konto. Sie erhalten sofort Ihr persönliches Archiv mit Ordnerstruktur, mobilem Scanner und einer eigenen Upload-E-Mail-Adresse – ohne Kreditkarte.
Fotografieren Sie Papierdokumente mit dem mobilen Scanner, laden Sie PDFs vom Rechner hoch oder leiten Sie E-Mail-Anhänge an Ihre Upload-Adresse weiter. Alles landet in Ihrer Inbox.
docmana liest jedes Dokument per OCR, erkennt Absender, Datum und Dokumenttyp und sortiert es nach Ihren Regeln in den passenden Ordner. Erinnerungen für Fristen und Zahlungen legen Sie mit einem Klick an.
Volltextsuche über alle Dokumente, sichere Freigabe-Links, Versionierung und Benachrichtigungen bei neuen Dokumenten – von jedem Gerät, jederzeit.
Sie möchten auch Ihre Briefpost digital? Buchen Sie den Post-Scan-Service als Zusatzoption: Sie leiten Ihre Post an unsere Adresse um, wir scannen sie in Deutschland und stellen sie direkt in Ihr Archiv – auf Wunsch nur den Umschlag, damit Sie entscheiden, was geöffnet wird.
"Endlich finde ich jede Rechnung in Sekunden statt in drei Aktenordnern. Die automatische Sortierung ist Gold wert."
— Stefan M., Freiberufler
docmana Nutzer seit 2024
"Ich habe den Post-Scan-Service für meinen Auslandsaufenthalt dazugebucht – meine Briefe lagen digital im Archiv, bevor ich überhaupt nachgefragt hätte."
— Petra K., Privatkundin
docmana Nutzerin seit 2025
AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, TLS bei der Übertragung, 2FA und Audit-Log – Details auf docmana.de/sicherheit
OCR, Volltextsuche und regelbasierte Sortierung – optional mit KI-Kategorisierung
99,9% Verfügbarkeit, Datenspeicherung in Frankfurt (DE), DSGVO-konform
Mit docmana verwandeln Sie Papierberge in ein durchsuchbares, digitales Archiv. Ob Rechnungen, Verträge, Behördenpost oder Belege: Sie fotografieren ein Dokument mit dem mobilen Scanner, laden bestehende Dateien hoch oder leiten E-Mail-Anhänge an Ihre persönliche Upload-Adresse weiter – docmana erkennt den Text per OCR, ordnet das Dokument automatisch der passenden Kategorie zu und legt es im richtigen Ordner ab. So finden Sie jedes Schriftstück in Sekunden wieder, statt in Aktenordnern zu suchen.
Wer auch seine Briefpost digital haben möchte, bucht den Post-Scan-Service als Zusatzoption dazu: Sie leiten Ihre Post an unsere Adresse um, wir scannen sie in Deutschland und stellen sie direkt in Ihr Archiv – auf Wunsch zunächst nur den Umschlag, damit Sie selbst entscheiden, was geöffnet wird. Das Archiv funktioniert vollständig auch ohne diese Option.
Für Teams und Unternehmen geht docmana noch einen Schritt weiter: Sie laden Kolleginnen und Kollegen ein, vergeben Lese- oder Schreibrechte pro Ordner und steuern Freigaben über klare Genehmigungs-Workflows. Eingehende E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format werden automatisch ausgelesen und revisionssicher archiviert – ideal für eine schlanke, gesetzeskonforme Buchhaltung.
Datenschutz hat bei docmana oberste Priorität. Alle Dokumente werden AES-256-verschlüsselt in Deutschland (Frankfurt am Main) gespeichert und per TLS übertragen; Zwei-Faktor-Authentifizierung und ein Audit-Log schützen Ihr Konto. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten und entscheiden selbst, wer worauf Zugriff hat. Testen Sie docmana unverbindlich und erleben Sie, wie viel Zeit ein aufgeräumtes, digitales Archiv im Alltag spart.