docmana installieren

Installieren Sie die App für schnellen Zugriff

Deutschlands digitaler Cloud- und Postservice

Ihre Dokumente.
Sicher in der Cloud und jederzeit verfügbar.

Mit unserem Cloud-DMS Dienst, verwalten Sie Ihre gesamte Post und Ihre Dokumente ob privat oder geschäftlich digital, sicher und von überall aus. Wir digitalisieren Ihre eingehende Post höchst vertraulich und DSGVO konform und stellen sie Ihnen sofort online bereit.

Profitieren Sie von sicherer Archivierung, intelligenter OCR-Volltextsuche, KI Workflows und schnellem sicheren Zugriff auf alle Ihre Dokumente – jederzeit und auf jedem Gerät.

Weniger Papier. Mehr Überblick. Mehr Effizienz.

Kostenlos starten
Keine Verträge
Jederzeit kündbar

Alles was Sie brauchen

Eine komplette digitale Postlösung für das moderne Deutschland

Postempfang

Leiten Sie Ihre gesamte Post zu uns um diese Digital zu erhalten.

Dokumenten-Scan

Hochwertige Scans Ihrer Post direkt in Ihrem digitalen Postfach.

Sichere Speicherung

Ihre Dokumente sicher gespeichert mit Bank-Level Verschlüsselung.

Schnelle Verarbeitung

Scannen am gleichen Tag und sofortige digitale Zustellung.

Überall zugreifen

Ihre Post von jedem Gerät, überall auf der Welt abrufen.

24/7 Zugriff

Ihr digitales Postfach ist immer offen, immer erreichbar.

So sieht docmana in Aktion aus

Ein Blick in die App — für Einzelpersonen.

FÜR EINZELPERSONEN

Ordner & automatische Sortierung

Alle wichtigen Dokumente an einem Ort — von Rechnungen über Verträge bis zu Post-Scans. docmana erkennt Absender, Beträge und Fälligkeiten automatisch und sortiert jedes Schriftstück in den passenden Jahres- und Monatsordner.

  • Eigene Ordnerstruktur mit automatischer Sortierung
  • Zahlungsstatus-Badges direkt auf jedem Dokument
  • Volltextsuche über alle deine Dokumente
Kostenlos starten
FÜR EINZELPERSONEN

Dein Profil, Abonnement & PostBriefScan

Persönliches Profil mit eigener Upload-E-Mail-Adresse, transparente Abo-Übersicht mit Speicher- und Scan-Kontingent und PostBriefScan für deine Papierpost — alles unter deiner Kontrolle und jederzeit anpassbar.

  • Persönliche Upload-E-Mail-Adresse für Rechnungen
  • Übersicht über Plan, Speicher & Freikontingent
  • PostBriefScan: Deine Briefe digital im Postfach
Kostenlos starten
DOKUMENTEN-MANAGEMENT

Dein digitales Büro — papierfrei, durchsuchbar, sicher

docmana ist mehr als ein Scanner: ein vollwertiges DMS, das deine Post automatisch sortiert, durchsuchbar macht und revisionssicher archiviert.

KI-Kategorisierung

Claude Sonnet 4.5 erkennt Absender, Dokumenttyp und Betreff automatisch — Rechnung, Vertrag oder Behörde landen direkt im richtigen Ordner.

Ordner & Struktur

Eigene Ordner, Unterordner und Tags. Per Drag-&-Drop verschieben, mit Volltext-Suche jedes Dokument in unter einer Sekunde finden.

E-Mail-Inbox

Verbinde dein IMAP-Postfach — Anhänge werden automatisch importiert, kategorisiert und archiviert. Kein Hin-und-Her mehr.

Volltext-OCR

Jedes Scan-PDF wird durchsuchbar gemacht. Suche nach Beträgen, Namen oder Vertragsnummern — auch in handschriftlichen Notizen.

DSGVO-konform

Server in Deutschland, Audit-Log, JWT mit Session-Rotation und Brute-Force-Schutz. Deine Daten bleiben deine Daten.

iOS-Kurzbefehl & PWA

Foto machen, hochladen, fertig. Per Apple-Kurzbefehl oder PWA direkt vom Handy — auch offline mit Auto-Sync.

Aufbewahrungsfristen für digitale Geschäftsunterlagen

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Revisionssichere Dokumentenablage für KMU

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Bereit, Ihre Dokumente zu finden, Ihre Post zu digitalisieren und Papier den Kampf anzusagen?

Schließen Sie sich tausenden Deutschen an, die keine wichtige Post mehr verpassen und ihre Dokumente schneller und sicher archivieren, bearbeiten und finden — dank unserer KI.